Nowoczesna sala konferencyjna w dzisiejszych czasach pełni wiele funkcji i jestem miejscem, gdzie toczy się życie firmy. Usprawnia pracę firmy i podnosi jej prestiż. Sale konferencyjne są aktualnie pomieszczeniami biurowymi o strategicznym znaczeniu dla przeważającej większości nowoczesnych organizacji. Jest miejscem dowodzenia w firmie, miejscem prowadzenia szkoleń, telekonferencji, a także miejscem, gdzie można się spotykać z obecnymi i potencjalnymi klientami.Sala konferencyjna w miarę możliwości powinna być przestronna. W przypadku większych firm – korporacji warto rozważyć posiadanie kilku sal o różnych wielkościach. Pomieszczenia nie powinny być przesadnie umeblowane. Wolna przestrzeń umożliwia bowiem swobodną pracę.

Drzwi, ściany, podłogi, a także oświetlenie powinny być dobrane do siebie w taki sposób, aby tworzyć spójną całość. Im lepsze i nowocześniejsze wyposażenie tym lepiej, lepszy komfort pracy, większe zadowolenie pracowników i klientów.
Nowoczesna sala konferencyjna powinna być wyposażona w nowoczesne meble. Meble to kluczowe elementy, które pozwalają na to, aby spokojnie i zgodnie z oczekiwaniami wykorzystywać potencjał sali konferencyjnej. Najlepiej sprawdzą się oczywiści meble wykonywane na zamówienie: szafy, komody, regały, stoły konferencyjne, krzesła, , biurka. Na powierzchni blatu powinny znajdować się schowki z dostępem do zasilania oraz popularnych złączy. Mowa między innymi o gniazdach HDMI umożliwiających podłączenie do sprzętu Audio/Video, porcie USB do ładowania telefonu komórkowego


